印刷行业信息化与智能化应用,印智一直强调三条脚走路:制度,员工的思维方法,软件,三者相辅相成,这是一个企业强大基因的来源,跟据小编走访多家印企,有些公司管理制度正在完善当中,那今日小编就推出《企业管理制度汇编》,适用于大部分企业,可跟据自己的情况简单修改使用,完善企业的管理。
为提升员工素质,树立企业形象,提升公司管理上的水准,打造中钢吉电公司核心竞争力,制定本准则。
(四)参加会议:准时到会,认真记录,不“睡会”、不私语、不吸烟、不随意走动、不使用通讯工具。
(六)及时清洗整理生产(工作)场所、整理帐薄或文件,保持生产(办公)环境清洁、文明、有序。
(一)迟到、早退,离岗不请假、不明示去向,不经允许提前就餐,不遵守公共场所秩序。
(九)违反物品摆放定置标准,操作(工作)台、工具箱、更衣柜等办公用品摆放杂乱无章、不整洁。
(十一)办公室、工作间擅自遮挡门窗或人在时叉门(综合治理特别的条件的岗位除外)。
(十八)警卫、守卫(更夫)人员执岗不严,使未经允许的车辆、物资或人员进出厂。
(十四)员工在工作场所私带、私存或私自使用危险品、毒害化学品或其它违禁物品。
(十五)不讲职业道德,违规操作,危害正常工作、生产、经营秩序,或给企业造成较大经济损失。
(一)轻微违纪每人次处罚30元;一般违纪处罚50元;严重违纪处罚200元。12个月内2次轻微违纪,按一次一般违纪处罚;2次一般违纪,按一次严重违纪处罚;2次严重违纪的,解除劳动合同。
(二)外单位来我公司的工作人员,按本准则管理,不服从管理或情节严重的要清除出厂。所处罚款责成有关部门从工程结算款或经济往来款中扣缴。
(三)公司定期或不定期对各单位做检查,将检查处罚结果在公司媒体公告,处罚金由人力资源部扣缴,并上缴财务部。
(四)公司由人力资源部牵头,会同经理办、生产部、设备能源部、质量安全部等部门负责监督检查工作。
(五)公司所属各部门员工的行为由各部门负责,各部门要按照《员工行为准则》的要求,经常督促,随时检查。
经理办公会议是公司讨论决定重大事宜的议事方式,是保证企业正常运行的重要手段,目的是集思广益、沟通信息、统一思想、处理问题,本着精炼、效能,讲求质量的要求,制定本制度。
第七条会议由公司CEO主持,副总经理、总经理助理、总会计师以及各部室主管和分厂负责人参加会议。
第八条经理办公会每间隔一周召开一次,时间定为周一下午16:30分;地点设在公司第二会议室。
第九条会议的准备由经理办负责,会议正常召开,不另行通知,如会议召开的时间和地点发生明显的变化,由经理办通知各单位。
第十条参加经理办公会的人员无特殊原因,不得请假,如请假需经总经理或经理办主任批准,并安排其他人员参加。
第十一条各单位应在每周一前将本周的工作规划在“OA”工作规划栏上列明,并接受考核。
第十二条各部门在召开经理办公会议两天前,按会议提案管理办法规定,将提案表,以电子文档形式发至经理办。
第十四条与会人员一定严格遵守会议纪律,按时到会,主动签到,统一着装,自带笔本,认真听会,做好记录;不得随意走动,不得使用电子设备并发出声响。
第二十二条经理办指派一名秘书进行会议记录,并对与会人员违反相关规定的行为进行考核,并纳入中层干部绩效考核当中。
第二十四条没有会议提案的临时动议,原则上不在会议上讨论,但因紧急而又一时无法商定的议题,由总经理安排主管副总或部门领导,会后召集有关人员,召开专题会议,并把专题会议结论及时汇报给总经理。
第二十五条原则上会议时间不超过120分钟,各部门发言不超过10分钟,超时或出现“跑题”现象视为违规。
第二条需要用传真机的单位或个人,应持本单位领导签字便笺,交付传真机管理人员,并登记由传真机管理人员负责传发工作。
第二条管理人员应认真填写复印记录,对复印单位、姓名、复印内容及复印张数逐一记载,日清月结年汇总。
第三条因公事要求复印的单位或个人,应填写复印材料申请单并有本单位领导的签字。经审核后,交与复印机管理人员。
第四条复印单位或个人因公复印纸张用量不多的,应自备复印纸张,复印纸张用量较大的,应填写领料单,向复印机管理人员领取,月末计入单位办公费用。
第五条公司复印机原则上不准私用,因特殊情况一定要使用的,经领导批准,应根据复印纸张的数量大小,收取一定的费用。
第六条复印机管理和使用人员,要小心使用和保养复印机,并注意保持复印机和周围的卫生。因不按规程和野蛮操作造成复印机损坏的,应追究当事人的责任。
第七条具有保密性质或不便公开的复印材料,复印人要注意认真保管,不可乱扔或遗留,对复印出来的不能使用的废纸,要求用碎纸机销毁。
(一)公司各部门对其产生的文件资料,提出定级意见,由公司领导签发,确立后均在文件上角注明。
(二)属公司秘密事项但不能标明密级的,通过口头通知,传达接触范围内的人员。
(一)因工作需要或环境变化,需要变更密级的,由原产生密件的部门或行政主管提出申请,交公司CEO批准变更。
(二)对尚在保密期的文件事项,因工作需要或环境变化,需公开但不损害公司利益的,由原产生密件部门或行政主管提出申请,交公司CEO批准解密。
成 员:经理办、技术部、财务部、计算机网络管理部门、各营销部、保卫部等部门负责人为成员。
(三)保密档案室(柜)为公司重要工作场所,任何无关人员未经许可不得接触;档案室(柜)内一切文件、设备、设施,未经许可不得使用或随意翻动;
(四)按时进行检查保密场所的电器设备、防盗、消防器材的完好状态,确保档案材料的安全;
(六)传阅保密材料由机要人员统一掌握,划定传阅范围,不得自行扩大,不得让不相关的人员阅看,控制传阅文件的行踪,以防丢失;
(七)保密材料不得私自复制,复印件视同原件管理,复印过程的废纸应及时销毁;
(八)保密材料严格按领导批准的份数打印和印刷,不得擅自多印多留,草稿视同原件管理,打印过程形成的废纸、废件应及时销毁;
(十)传递保密材料要有保密措施,传递应专送,不得办理无关事项,密件不得携入不利于保密的场所;
(十二)做好公司重要会议的保密工作。会址应选择有利于保密的地方,严控不相关的人员进入,严禁滥发会议文件,会后应检查有没有遗留材料、笔记本;
(十三)注意在通讯和办公自动化中的保密工作,不在无保密措施的电话、传真机上传递保密材料;
(十四)严格限定密件的接触范围,凡查阅公司密件,一律须办理申请批准手续和登记手续,方可使用文件调阅单;
(十五)对保密文件未经许可,不得擅自摘抄、翻印、复印、摄影、转借或损坏;否则,由造成后果的当事人承担责任;
第七条本保密管理制度与会议管理制度、办公室管理制度、文书管理制度、技术部底图档案室管理制度、客户档案管理制度、底图管理制度、计算机工作管理制度、印信管理制度、档案管理办法等配套使用。
为及时妥善处理企业劳动争议,企业成立企业劳动争议调解委员会(以下简称调解委员会),根据《中华人民共和国企业劳动争议处理条例》、《企业劳动争议调解委员会组织及工作规则》,制定本规则。
第一条调解委员会是调解本企业劳动争议的组织,其工作接受企业所在地方工会(或行业工会)和地方劳动争议仲裁委员会的指导。
(二)因执行国家相关工资、社会保险、福利、培训、劳动保护的规定而发生的争议。
(二)企业代表:3人 由公司法定代表人指定行政领导、法律部门人员、劳资人员各1人。
第六条企业工会主席担任调解委员会主任,负责调解委员会全面工作,召集和主持工作会议和调解过程。
第七条调解委员会的办事机构设在工会办公室,并由一名工会代表负责接受当事双方的调解申请和登记,记录工作内容和调解过程,制做、送达调解文书,管理调解委员会档案等日常工作。
第九条职工一方或企业一方在发生劳动争议时,均可申请调解委员会调解,申请应在自知道或应当知道其权利被侵害之日起15日内,以口头或书面形式提出,并填写《劳动争议调解申请书》。
第十条调解委员会接到调解申请后,应登记备案,并征询对方当事人意见促成调解,对方当事人不愿调解的,应记录并在三日内书面通知申请人。
调解委员会应在四日内做出受理或不受理申请的决定,对不受理的,应向申请人说明理由。
第十一条劳动争议的职工一方在三人以上、并有共同申诉理由的,应推举代表参加调解活动。
(一)工会代表对争议事项做全面调查,并作记录、由调查人和被调查人签名。
(二)召集争议双方参加调解会议,争议的企业一方可由企业指定与争议相关的部门人员一至二人组成,相关的单位和人能参加调解会议,协助调解,调解委员会可根据争议的繁简程度,决定参加调解的调解委员人数。
(三)调解委员会应听取双方当事人对争议事实和理由的陈述,在查明事实基础上,依照有关劳动法律和法规、企业规章和劳动合同,公正调解。
(四)调解达成协议的,制作调解协议书,协议书应写明争议双方当事人姓名(企业名、法定代表人)、争议事项、调解过程和调解结果,并由调解委员会主任、参加调解的调解委员和双方当事人签名,加盖调解委员会印章。
调解协议书一式三份,调解委员会和双方当事人各一份,作好签收记录。双方当事人应自觉履行调解协议书。
(五)调解不成的,应作记录,制作调解意见书,并在其上记载双方意见等情况,其签名、签收等程序同本条第(四)项。
第十三条调解时限为决定受理调解申请后15日内调解完毕,到期调解未结束的,视为调解不成。
调解委员的回避由调解委员会主任决定,调解委员会主任的回避由调解委员会集体讨论决定。
第十五条双方当事人应遵守调解纪律、维护调解秩序,不得有任何激化矛盾的言行。
第十六条调解不成或一方不接受调解的,应告知申请人或双方当事人向仲裁机构申请仲裁。
员工的言谈举止、仪容风貌反应着企业的精神风貌,企业的礼仪水准体现着企业的综合素养。为规范企业员工礼仪行为,展示公司文化,强化企业管理,树立优良的企业形象,制定本制度。
(二)任何指定穿着的服装随时保持清洁、平整,不得带有灰尘、污迹、线头,不得穿着褶皱、破损、掉扣的服装上岗。
(四)生产操作岗位员工,上岗需着公司指定工装,非生产操作岗位员工上岗,统一着工作服装。
(五)员工出席公司组织的重大活动,应着西装,佩带领带及领夹,穿皮鞋;领带长度要适中,领带扎得要规范美观,领节上端不露领口对襟,保持皮鞋的亮泽洁净。
(六)在岗时,严禁卷露衣袖、裤腿、敞胸露怀等不当穿着,非要求佩戴帽子的岗位,员工上岗时不得戴帽子。
(一)全体员工一定要保持良好的精神面貌,要显示出高雅、庄重、大方、自然、稳重的气质风度,举止动态、行走坐立、说笑言谈要充足表现公司的精神。
(二)员工一定要保持衣冠整齐,头发整洁;男员工发长不盖耳遮须,不留大鬓角,保持良好健康的发型;女员工不可烫怪异发型。
(三)注意个人卫生,无汗味、异味,上岗时间内不得饮酒(公务应酬经批准除外),保持口腔卫生。
(六)员工在工作室、办公区域内,或处于非生产状态时的坐姿、站姿及行走姿态应注意端正、稳重。上班时间,严禁在室内、办公区域、公用区域内奔跑、躺卧、依靠、蹲、趴、手插兜等有碍观瞻的不当姿态。
1、站姿:挺胸收腹,双腿自然分开与双肩垂直,双手交叉垂于腹前,不东张西望。
2、坐姿:上身垂直,双腿自然弯曲,不倚不斜,尤其在重要宾客、上级领导面前,不得翘“二郎腿”。
3、行姿:不摇不摆,姿态端正,步履轻盈,双臂自然摆动,两人以上行走不得搂抱搭肩。
第三条在办公区域、工作间、公共场所遇见公司高级管理领导人员时,应主动有礼貌地打招呼。
第四条当公司高级管理人员、公司重要宾客进入办公区域、工作间未到自己的工作台时,应礼貌相视;若到自己工作台前,询问时,应立即起立,并跨出工作椅一步,按站姿要求问好。
第五条当有事必须面见公司高级管理人员时,在进入其办公室前需轻轻敲门,经允许后方可进入其办公室。注意坐立姿态,汇报问题应简明扼要,未经允许不得在室内滞留。
第六条当职位高于自己的上级领导有请时,要立即到位,倾听领导的询问、指示,做好记录。
第七条与公司领导或公司重要宾客相遇时,要主动让路,目视领导或宾客通过;接待人员,应主动为领导或宾客开关房间、通道门,员工之间相遇,亦应礼貌相让。
第八条会见公司领导或重要宾客时,一般不主动握手,握手时应面带微笑,姿态端正,用力适度。
第九条与上级谈话时,用心倾听,不抢话,不插话,不争辩,讲话声音适度,语气要温和文雅,严禁顶撞上级;如有问题是需要说明,讲清道理,供领导参考。
第十一条业务接待人员,必须体现公司的精神面貌,注意树立企业的形象,表现公司的最佳风范、热情、亲切,态度自然不做作。
公司及与公司业务相关的各类印章(公司章、法人名章等),由总经理办公室负责管理,并指定专人负责保管。
因业务部门特殊需要,必须单独保管使用的印信,如财务专用章、合同章等,应登记备案后,由使用部门派专人负责保管使用,并建立使用印章登记薄。总经理办公室予以监督检查。
(一)谨慎保管印章,不得遗失和交他人代管,如有事外出应向经理办主任说明情况,以免影响用印。
以公司名义的发文,上报下发的各类计划与总结,各类统计报表、各类专业技术人员职称证:公司颁发的各类奖状与证书,对外介绍信、证明信、回复函等。不符合相关规定的,不准用印。
凡需使用公司印章者,需经经理办主任同意或经公司CEO签属意见后,由公司印鉴管理员负责用印,未经批准不得携印章外出和空白用印,使用主要领导个人名章时,需经本人同意。
(二)印章保管人员要明确责任,保证印章的正常使用和绝对安全,防止印章被滥用或盗用。
(三)印章保管人员不得委托别人代取代用。保管印章要牢固加锁防止被盗,否则要负法律责任。
(四)一经发现保管的印章有不正常的情况,或丢失应该保护现场,及时报告领导和有关部门,查明情况,迅速处理。
3、带存根的介绍信、证明信或公函等要盖两处印章,一处盖在落款处,一处盖在骑缝线、凡是在落款处加盖的印章都要端正盖在成文日期的上方,并做到上不压正文,下压成文日期年月日中的4-7个字。
停用的废旧印章要请示领导和有关部门做出处理决定,分不同处理情况,或上缴颁发单位做切角封存,或由本单位自行销毁。
第八条介绍信的管理介绍信是公司出具的一种证明性文件,公司对介绍信的内容及其印章承担着相应的责任。因此,公司对其使用必须严格管理。开出介绍信或替换介绍信都要履行一定的手续。
介绍信的两种形式:一种是办公室秘书掌握的具有一定印刷格式的公司介绍信。有制发单位的名称,使用人的姓名、职务、事由、时间、有效期、用印等。
需要单位介绍信者要先填写单位介绍信签批单,经部门批准后,由办公室秘书据此单填写介绍信,盖章后交给需用人。
1、办公室给职能部门出示介绍信时要严格履行登记签发手续。2、使用介绍信者的合法身份和事由要严格审核。
4、事后应逐一核查介绍信用途、去向,并予以记录。应收回全部未使用的介绍信。
本规定由经理办负责解释,自经理办公会议审定通过后施行。全文内容约600页,以上为部分内容示例
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